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Firmenhandy, Tablet und Laptop als Benefits für Mitarbeiter
Topaktuelles Firmenhandy, Tablet oder Laptop in Premium-Qualität zu besonders attraktiven Preisen: War dies in der Vergangenheit nur großen Konzernen mit entsprechenden IT-Abteilungen für das erforderliche Technik-Management möglich, können nun auch kleinere und mittlere Firmen ihren Mitarbeitern ein Firmenhandy und andere Endgeräte nebst Zubehör ganz ohne qualitative Abstriche finanziell möglich machen. Im Rahmen einer Entgeltumwandlung wird der Erwerb sogar noch günstiger für sie.
Immer mehr Mitarbeiter arbeiten heute freiwillig im Homeoffice. In Absprache mit Vorgesetzten und Kollegen genießen sie den Freiraum und die Flexibilität, ihren Arbeitsplatz mal im Büro, mal daheim einnehmen zu können. Voraussetzung dafür ist allerdings eine optimale technische Ausrüstung für daheim und unterwegs. Mit dem Trend zum Homeoffice bekommen Tablet, Laptop oder das Firmenhandy als Benefit für Mitarbeiter im Bereich des Elektronik-Leasings jetzt ein ganz neues Gewicht. War das Handy bislang ein schöner Mehrwert zum Gehalt, sind die neuen mobilen Endgeräte längst Grundausstattung in unserer digital getriebenen Arbeitswelt. Ob Kommunikation, Internetzugang oder Online-Kollaboration: Für alles braucht es einfach hochwertige, sichere und zuverlässige Technik.
Die Digitalisierung bringt außerdem mit sich, dass Arbeitnehmer heute auf Augenhöhe mit technologischen Entwicklungen bleiben und souverän mit Apps und Mobile Services umgehen. Daher gehen Arbeitgeber immer häufiger dazu über, in eine angemessene technische Ausstattung ihrer Mitarbeiter zu investieren.
Die inkludierte Privatnutzung macht Firmenhandy und Co. so attraktiv
Besonders gefragt bei Arbeitnehmern sind Tablets, Laptops und Firmenhandys von Premium-Marken wie Apple, Samsung oder Huawei. Diese können sowohl professionell als auch privat genutzt werden – die dienstliche Erlaubnis dazu vorausgesetzt. Das Elektronik-Leasing lässt sich zudem noch auf Angehörige von Mitarbeitern ausdehnen, die so ebenfalls an günstige Endgeräte kommen können.
Arbeitgeber schlagen damit gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Einerseits erleichtern sie ihren Mitarbeitern über das Elektronik-Leasing den Zugang zu topmodernen Spitzenmodellen, die sonst preislich im drei- bis vierstelligen Eurobereich liegen. Andererseits bieten sie mit Tablets, Laptops und Firmenhandys auch einen attraktiven Mehrwert, der Mitarbeiter in jedem Alter begeistert. Durch den Einsatz des Elektronik Leasings kann die Mitarbeiterbindung gestärkt werden und auch im Recruiting können damit neue Talente gewonnen werden.
Elektronik-Leasing: Alle Vorteile auf einen Blick
- Im Einkaufsverbund reduzieren sich die Kosten für das Firmenhandy und andere Endgeräte für Arbeitgeber und Arbeitnehmer beim Elektronik-Leasing deutlich. Ein gemeinsames Einkaufsportal mit Online-Shop bietet ein Vollsortiment und namhafte Markenanbieter für Elektronikgeräte – ganz ohne Aufwand und ohne Risiken für das Unternehmen.
- Kleinere und mittlere Unternehmen profitieren damit von vergleichbaren Preisnachlässen, Liefergarantien und Kulanzen, wie sie bislang nur für Großkonzerne möglich waren.
- Dazu kommen die typischen Vorteile des Elektronik-Leasings mit regelmäßiger Geräte-Aktualisierung, Reparatur und Rückgabe.
- Über eine Entgeltumwandlung können die Arbeitnehmer zusätzlich profitieren: Indem sie die Leasing-Summe aus ihrem Bruttogehalt begleichen, können sie Steuer- und Sozialabgaben sparen, ohne Auswirkungen beim Gehaltsnetto. Die Abgaben beschränken sich dabei auf die Nutzungsrechte, die zum Entgelt bereitgestellt werden.
- Das ermöglicht ihnen bis zu 35 Prozent weniger Kosten gegenüber dem Privatkauf eines Smartphones.
- Zu allen Geräten in der Auswahl können sich die Arbeitnehmer direkt auf dem Portal oder auch bei Fachberatern informieren.
- Nach dem CYoD-Prinzip (für „Choose Your own Device“) haben sie bei den Modellen stets die freie Wahl und können sowohl Wunschgeräte für sich selbst als auch für ihre Familienmitglieder bestellen.
- Von der Bestellung bis zur Lieferung eines Firmenhandys zu den Mitarbeitern nach Hause erfolgt alles portalseitig aus einer Hand, inklusive Logistik, Störfall-Management, Reparatur und Wartung sowie Geräte-Rückgabe. Für die Arbeitgeber und die Unternehmens-IT bedeutet dies keinerlei Mehraufwand oder zusätzliche Kosten.
Für immer mehr Unternehmen spielt die digitale Ausstattung ihrer Beschäftigten heute auch im Außenauftritt und bei Kunden vor Ort eine Rolle. Mit einem Elektronik-Leasing bleiben alle ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der Technik und können stets die aktuellsten Anwendungen und Funktionalitäten auf ihrem Firmenhandy, Tablet oder Laptop nutzen.
Ein Elektronik-Leasing bietet den unschlagbaren Vorteil, dass die Mitarbeiter beispielsweise für ihr Firmenhandy keine hohen Anschaffungskosten meistern müssen. Stattdessen können sie ihre Monatsraten viel einfacher budgetieren. Das Firmenhandy kann regelmäßig aktualisiert und gegen ein neueres Modell ausgetauscht werden. Reparatur, Wartung und Modellaustausch sind Bestandteil des Elektronik-Leasings. Dadurch haben sie mehr Flexibilität und können sich schnell an veränderte Bedürfnisse oder Anforderungen anpassen.
5 Fakten rund um die mobile Kommunikation
Diese Tendenzen zeigen, wie wichtig es heute für Unternehmen und ihre Beschäftigten sein kann, digital-kommunikativ mit beispielsweise einem Firmenhandy mithalten zu können:
- Bereits 2021 gab es in Deutschland rund 62,6 Millionen Smartphone-Nutzer – eine Zahl, die stetig wächst. (Quelle: Statista)
- Zu den beliebtesten Smartphone-Marken in Deutschland gehörten 2022 die Galaxy-Reihe von Samsung und das Apple iPhone, gefolgt von Geräten des chinesischen Herstellers Huawei. (Quelle: Statista)
- Vier von fünf Beschäftigten (81 Prozent) sagen 2023, dass bei ihrem Arbeitgeber seit der Corona-Pandemie eine größere Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien wie die Anschaffung eines Firmenhandys herrsche. 2022 waren dies noch 74 Prozent. (Quelle: Bitkom)
- Neun von zehn Erwerbstätigen möchten in Zukunft zumindest teilweise im Homeoffice arbeiten. (Quelle: Bitkom)
- Firmenhandys nutzen 83 Prozent der Unternehmen 2023 sehr häufig oder häufig, vor zwei Jahren waren es noch 81 Prozent und 2018 nur 51 Prozent. Auch Videokonferenzen gehören inzwischen in 72 Prozent der Unternehmen zum Alltag. (Quelle: Bitkom Digital Office Index 2022)
Elektronik-Leasing macht das Firmenhandy erschwinglich
Möglich werden die elektronischen Benefits, indem die gesamte Abwicklung komplett an ein digitales Einkaufsportal outgesourct wird. Das Portal beinhaltet einen Online-Shop mit Elektronik-Vollsortiment und namhaften Markenanbietern. Im Verbund mit anderen Unternehmen sind auf diese Weise deutlich günstigere Konditionen für Mitarbeiter möglich, völlig unabhängig davon, ob ein Unternehmen eher höhere oder niedrigere Stückzahlen an Geräten bestellen kann.
Für Arbeitgeber verspricht diese Verbundlösung beim Elektronik-Leasing nicht nur weniger Kosten. Sie selbst haben keinerlei Aufwand rund um die Organisation von Firmenhandy & Co. Im besten Fall erfolgt alles so, dass die Mitarbeiter ihre jeweiligen Modellbestellungen und auch die Rückgabe des Smartphones im Rahmen des Elektronik-Leasings eigenständig online regeln. Jegliche Abwicklung bzw. der Datentransfer zwischen den Elektronik-Anbietern, den Mitarbeitern, der Leasing-Gesellschaft und dem unternehmerischen Entgeltabrechnungssystem werden portalseitig gemanagt, ohne dass sich die Personalabteilung oder die Lohnbuchhaltung einbringen müssen.
Das Multi-Flex-Ben-Portal von BONAGO: viel Flexibilität, noch mehr Optionen
Obstkorb und Freigetränke waren gestern. Heute legen Arbeitnehmer Wert auf Benefits, die einfach besser zu ihren jeweiligen Lebensumständen passen und ihre persönlichen Wünsche erfüllen. Unsere Lösungen bieten Ihnen ideale Möglichkeiten, den Einsatz und das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit flexibel festlegbaren Maßnahmen individuell zu würdigen. Setzen Sie dazu das Elektronik-Leasing und weitere Benefits aus unserem Multi-Flex-Ben-Portal ein: wahlweise als regelmäßige Zusatzleistung, aktionsbasiert zur Incentivierung von besonderen Leistungen und Lebensereignissen oder „einfach so“ als Motivationsspritze zwischendurch. Entdecken Sie auf unserem Portal auch alternative oder ergänzende Lösungen wie den Mobilfunkzuschuss oder die Internetpauschale. Damit können Sie Ihr Benefit-Angebot jederzeit flexibel verändern und weiter ausbauen.
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AutorIn:
Anna Becker
Anna Becker ist Treiber der Innovation im HR Bereich von BONAGO – seit ihrem Einstieg ist sie dafür bekannt, die neuesten Entwicklungen im Personalbereich vorzustellen und zu etablieren. Mittlerweile gilt sie als Expertin für Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterbelohnung und Social Recognition. Anna Beckers favorisierte Maßnahme zur Mitarbeiterbindung ist die MitarbeiterCARD, weshalb sie ihre neuen Erkenntnisse und Ideen zur Verbesserung stets an die Kollegen weitergibt. Ihr Wissen verbreitet sie nicht nur auf dem BONAGO-Blog, Events wie die Zukunft Personal und Business Netzwerke sind ihre zweite Heimat.