Tankkarte für Mitarbeiter

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Tankkarte für Mitarbeiter

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Steuerfreie Tankkarte als Benefit für Mitarbeiter: Mehr Motivation und Mobilität – regelmäßig und gezielt

Die Motivation der Arbeitnehmer, einer Beschäftigung nachzugehen, ist sehr unterschiedlich. Doch eines haben die meisten gemeinsam:
Geld zu verdienen, um die Kosten des täglichen Lebens zu decken. Laut Statistischem Bundesamt werden 2023 2,03 Billionen Euro von privaten Haushalten für Konsum ausgegeben. Also durchaus ein relevantes Thema für Unternehmen, im Bereich Mobilität eine Entlastung für die eigenen Mitarbeiter zu schaffen und sie so an das eigene Unternehmen zu binden. Positiver Zusatzeffekt ist eine Steigerung der Motivation und eine positive Dynamik in der Unternehmensentwicklung. Ergebnisse, die jedem Personalentscheider helfen, seine Ziele zu erreichen.

Daher bietet sich die Tankkarte für Mitarbeiter als passender Benefit an.

Tankkarte: Zapfsäulen

Die zentralen Merkmale der Tankkarte für Mitarbeiter

Mit einer Tankkarte profitieren Mitarbeiter und Arbeitgeber gleichermaßen von effizienten und transparenten Lösungen im Bereich des Tankens. Die Tankkarte ermöglicht es Mitarbeitern, bequem und bargeldlos an Tankstellenketten zu bezahlen. Arbeitgeber wiederum bieten ihren Mitarbeitern diesen Sachbezug als Benefit an, um deren Mobilität zu fördern. Die Vorteile liegen in der klaren Abrechnung, der einfachen Verwaltung durch das Unternehmen und dem steuerlichen Aspekt – der Betrag für die Tankkarte ist bis zu einer bestimmten Höhe steuerfrei. Diese praktische Lösung erleichtert nicht nur die monatliche Abrechnung, sondern ist auch eine attraktive Zusatzleistung, die die Mitarbeiterbindung stärkt. Tankkarten sind somit nicht nur für Vielfahrer, sondern auch für Firmen, die ihren Mitarbeitern flexible Benefits bieten wollen, eine sinnvolle und effiziente Lösung.

  • Bis zu 600 EUR (ehemals 528 Euro) pro Jahr sind steuerfrei für den Arbeitnehmer (brutto=netto) und damit besser als eine Gehaltserhöhung in gleicher Höhe
  • Individueller Mitarbeiterausweis als Tankkarte im praktischen Scheckkartenformat für den Geldbeutel
  • Große Auswahl an Tankkarten von bundesweit vertretenen Tankstellenketten, wie Aral, Esso, Shell und Total
  • Beträge können direkt nach der monatlichen Aufladung eingelöst oder über einen längeren Zeitraum angespart werden
  • Doppelte Belohnung: Teilnahme an Tankstellen-Bonusprogrammen wie gewohnt möglich
  • Mehr Leistungsanerkennung und Zufriedenheit durch die Tankkarte der Mitarbeiter.

Vorteile der Tankkarte für Mitarbeiter

Die Tankkarte ist der ideale steuerfreie Sachbezug für Mitarbeiter. Als beliebtes Incentive ermöglicht sie finanzielle Vorteile durch steuerfreies Tanken. Dank unserer breiten Anbindung an Tankstellenketten bietet die Tankkarte maximale Flexibilität und Bequemlichkeit. Firmen profitieren beim Einsatz der Tankkarte von einer einfachen Verwaltung und einer gestärkten Mitarbeiterbindung. Entdecken Sie die Vorteile der Tankkarte für Mitarbeiter:

  • Mitarbeiterausweis mit Gutschein-Funktion (wiederaufladbar, Wert und Zeitpunkte frei wählbar)
  • bis zu 3 Jahre Gültigkeit
  • Universell einsetzbar bei deutschlandweit vertretenen Tankstellen
  • Steuerbefreiter Sachbezug bis zu 50 EUR pro Monat (ehemals 44 Euro)
  • Anspar- und Aufteilungs-Funktion
  • Bequem online, mobil, telefonisch, postalisch oder per Fax einlösbar
  • Karte und Einlöse-Portal individualisierbar auf das Corporate Design Ihres Unternehmens

Vorteile der Tankkarte für Firmen

Die Tankkarte bietet Firmen entscheidende Vorteile im Bereich der Mitarbeiterbenefits. Als steuerfreier Sachbezug minimiert sie den Verwaltungsaufwand für Arbeitgeber, während Mitarbeiter von steuerfreiem Tanken profitieren. Diese Win-Win-Situation schafft nicht nur finanzielle Entlastung für Arbeitnehmer, sondern stärkt auch die Attraktivität des Arbeitslohns. Erfahren Sie, wie die Tankkarte die Voraussetzungen für effiziente Benefits in Ihrer Firma erfüllt:

  • Stärkung des Employer Branding Ihrer Firma, Positionierung als innovative, attraktive Arbeitgebermarke
  • Einsparung von Lohnnebenkosten (Steuern, Sozialabgaben) im Vergleich zu einer Erhöhung des Brutto-Arbeitslohns
  • Kontinuierlich wiederaufladbarer Mitarbeiterausweis mit Tankkarten-Funktion ohne aufwendiges Belegmanagement oder Verwaltungsaufwand gegenüber einzelnen Belohnungsmaßnahmen
  • Einlöse-Portal kann als multimediale Kommunikationsplattform für aktuelle Personalnachrichten genutzt werden
  • Kein administrativer Mehraufwand: Wenn Sie einen universellen Dienstleister einsetzen, wird der gesamte Prozess übernommen – von der Gestaltung über die Produktion bis hin zum Versand der Tankkarte
  • Mehr Mitarbeiterbindung und Motivation als Beitrag zum nachhaltigen Unternehmenserfolg

Unser Experten-Tipp für Sie

Der Aufschrei in der Autofahrer-Nation ist groß, wenn die Benzinpreise wieder einmal steigen. Und der Boulevard-Journalismus greift das gerne auf und forciert die öffentliche Diskussion. Dabei stellt sich immer wieder die Frage, ob die Preise wirklich steigen und um wie viel. Wer sich mit den Zahlen des Mineralölwirtschaftsverbandes (kurz MWV) beschäftigt, kann feststellen, dass man 1950 für 50 EUR ca. 175 Liter Benzin bekam. Im Jahr 2024 lag der durchschnittliche Benzinpreis bei etwa 1,84 EUR pro Liter. Das bedeutet, dass man für 50 EUR im Jahr 2024 nur noch ca. 27 Liter Benzin kaufen konnte, was im Vergleich zu den ca. 175 Litern im Jahr 1950 ein erheblicher Rückgang ist. Die Kosten sind also eine relevante Größe für die Tanker.
Obwohl die Preise steigen, hat die Anzahl an Tankstellen in Deutschland stark abgenommen. Lt. MWV waren es in den 70er Jahren noch mehr als 46.000, heute sind es noch knapp über 14.000. Von diesen sind fast 60% in der Hand großer Ketten. Zu den Top 4 gehören Aral, Shell, Esso und Total. Diese sind also relevante Partner für eine Tankkarte.
Letztendlich haben diese Entwicklungen dazu beigetragen, dass sich das Bundeskartellamt Ende 2013 dazu entschlossen hat, die sog. Markttransparenzstelle für Kraftstoffe einzuführen. Dort müssen Tankstellen Preisänderungen mitteilen. Die Datenbank wird dann beispielsweise von App-Anbietern genutzt, um Autofahrer quasi in Echtzeit über die günstigsten Tankstellen zu informieren. Und diese Informationsdienste erfreuen sich großer Beliebtheit lt. einer Studie des Allensbacher Instituts für Demoskopie.
Fazit: Mitarbeiter sind zu einem Großteil auch Autofahrer und daher abhängig von den Kosten beim Tanken. Mit der Tankkarte für Mitarbeiter als Benefit schafft man als Arbeitgeber im Geldbeutel der Arbeitnehmer eine relevante Entlastung.

 

Quellen:
Statistisches Bundesamt
Mineralölwirtschaftsverband e.V., Statistiken

Unsere Empfehlung: Jede Firma kann sich vor Einsatz des Benefits zusätzlich absichern, indem eine sog. Anrufungsauskunft bei dem für die Firma zuständigen Finanzamt veranlasst wird. Im Rahmen dieser wird geprüft, inwieweit die BONAGO Lösung im speziellen Kontext des jeweiligen Unternehmens die Voraussetzungen des Sachbezugs erfüllt. Die von uns bereitgestellten Inhalte und Informationen stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und ersetzen diese auch nicht. In diesem Zusammenhang ist eine Haftung von BONAGO ausgeschlossen.

Tankkarte für Mitarbeiter
Tankkarte für Mitarbeiter

Wichtige Fragen und Antworten (FAQs) zur Tankkarte

An welchen Tankstellen kann man die Tankkarte nutzen und was ist, wenn die für unser Unternehmen relevante Tankstelle nicht verfügbar ist?

Kann ich die Tankkarte durch die Gesetzesänderung auch weiterhin für den Sachbezug meiner Mitarbeiter einsetzen?

Kann das Gutscheinguthaben der Tankkarte ausgezahlt werden?

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