Tankgutschein für Mitarbeiter

Die wichtigsten Fakten zum Tankgutschein

• Tankgutschein mit Urkundencharakter (Gutscheinwert frei wählbar)
• bis zu 3 Jahre Gültigkeit
• steuerfreie Tankgutscheine oder Karten sind universell und an vertretenen Tankstellen Deutschlandweit einsetzbar
• Steuerbefreiter Sachbezug bis zu 50 EUR pro Monat (ehemals 44 Euro) auf der Karte möglich
• Komplett individualisierbar auf das Corporate Design des Arbeitgebers (Gutschein, Karte oder BON)
• Individueller und persönlicher Danksagungstext
• Direkt online, mobil oder telefonisch einlösbar

Vorteile für Ihre Mitarbeiter

• Bis zu 50 EUR (ehemals 44 Euro) monatlich sind Brutto gleich Netto, der Mitarbeiter muss diese Prämie, in diesem Fall der Tankgutschein oder Karte, nicht versteuern
• Mehr frei verfügbares Geld für private Anschaffungen durch Entlastung der alltäglichen Haushaltskosten
• Große Auswahl an Tankgutscheinen von bundesweit vertretenen Tankstellenketten, wie Aral, Esso, Shell und Total
• Je nach Tankstellenpartner auch einlösbar für weitere Services wie Autowäsche oder den Tankstellenshop
• Mehr Dankbarkeit durch finanzielle Entlastung der Mitarbeiter anhand von Tankgutscheinen

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Einsparung von Steuern und Sozialabgaben gegenüber der Zahlung eines finanziellen Bonus
• Stärkung der Arbeitgebermarke durch innovative Mitarbeitermotivation
• Volle Flexibilität: vom Anlass über den Gutscheinwert und die individuelle Gestaltung bis hin zur Überreichung (persönlich oder postalisch)
• Kein administrativer Mehraufwand: Wenn Sie einen universellen Dienstleister einsetzen, wird der gesamte Prozess übernommen – von der Gestaltung über die Produktion bis hin zum Versand des Tankgutscheins
• Tankgutschein oder Karte als Geschenk für leistungsstarke Mitarbeiter

Tankgutscheine sind steuerfrei

Gutscheine werden als Sachbezüge bzw. Sachzuwendungen betrachtet. Sie sind somit bis zur Freigrenze von 50 Euro (seit dem 01.01.2022) pro Monat und Mitarbeiter abgaben- und steuerfrei. Bei einer regelmäßigen monatlichen Incentivierung können Unternehmen bis zu 600 Euro pro Mitarbeiter im Jahr nutzen. Anlassbezogen ist es zudem möglich, dreimal im Jahr bis zu 60 Euro pro Mitarbeiter zu schenken, beispielsweise bei Hochzeiten, Geburten oder Betriebsjubiläen.

Für eine geplante kontinuierliche Gehaltszulage bietet sich die Verwendung von wiederaufladbaren Gutscheinen oder Geldkarten als Sachbezug an. Dadurch können Beiträge kumuliert und über das Jahr hinweg für größere persönliche Wünsche eingesetzt werden. Einzelgutscheine mit festen Beträgen sind hingegen ideal, um Mitarbeiter spontan oder gezielt zu belohnen, beispielsweise für besondere Leistungen, soziales Engagement oder saisonale Höhepunkte wie Ostern und Weihnachten.

Unser Experten-Tipp für Sie

Wie oben bereits angedeutet, gilt das Auto als das wichtigste Fortbewegungsmittel in Deutschland. Ein Grund für BONAGO dieses Thema mit einem eigenen Tankgutschein aufzunehmen. Damit bietet diese Lösung einen Entlastung durch den Arbeitgeber im Alltag der Mitarbeiter – im Gegensatz zum MitarbeiterBON, der eher auf besondere Anschaffungen mit Erinnerungswert setzt.

Wie wichtig der Pkw für die Deutschen wirklich ist, zeigt die infas-Studie „MiD 2017“ im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr.  Daraus ist klar abzuleiten, dass die Mobilität in Deutschland weiter ansteigt. Insgesamt ist die Verkehrsleistung bei PKWs in Deutschland seit 2002 um 11% gestiegen. Es werden jährlich 3,2  Mrd. Personenkilometer (Verkehrsleistung) zurückgelegt. Freizeit und Einkaufen sind die häufigsten Gründe, um aus dem Haus zu gehen; zusammen bilden sie über 50 Prozent der Wegezwecke. Der Pkw bleibt dabei das wichtigste Verkehrsmittel. Die nächste Erhebung und Aktualisierung der Studie ist bereits für 2023 geplant. Somit ist der Tank Gutschein noch immer aktuell.

Quelle: MiD 2017, Bundesministerium für Verkehr

Unsere Empfehlung: Jede Firma kann sich vor Einsatz der Lösung zusätzlich absichern, indem eine sog. Anrufungsauskunft bei dem für die Firma zuständigen Finanzamt veranlasst wird. Im Rahmen dieser wird geprüft, inwieweit die BONAGO Lösung im speziellen Kontext des jeweiligen Unternehmens die Voraussetzungen des Sachbezugs erfüllt. Die von uns bereitgestellten Inhalte und Informationen stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und ersetzen diese auch nicht. In diesem Zusammenhang ist eine Haftung von BONAGO ausgeschlossen.